Memerangi SPAM Part 2 : Memberantas Email SPAM via cPanel Menggunakan Filter Email

Pada artikel sebelumnya kita telah membahas bagaimana cara membasmi spam menggunakan spam assasin , masih dalam tema yang sama yaitu bagaimana cara memerangi spam, sekarang kita akan menggunakan fitur cPanel yang lainnya yaitu filter email. Apa dan bagaimana cara menggunakan filter email cPanel..? yuk simak artikel berikut ini.

Filter Email

Filter email atau email filtering merupakan benteng lapis kedua dari sistem pertahanan email Anda dari terjangan spam, disini Anda bisa lebih bebas lagi melakukan konfigurasi dan penyortiran email-email yang pantas untuk langsung di hapus atau dilemparkan kedalam spam box.

Ada dua cara untuk mengaktifkan tool email filtering ini yaitu Account Level Filtering dan User Level Filtering

1. Account Level Filtering

Cara ini bisa dilakukan oleh pemilik atau pemegang akun email, misalnya saja perusahaan Anda memiliki karyawan yang bertugas sebagai Customer Service dan karyawan Anda inilah yang memegang akun [email protected].

Nah si CS ini bisa melakukan filtering terhadap akun [email protected] namun dia tidak bisa melakukan pengaturan filtering terhadap akun email yang lain, karena dia tidak memiliki hak akses kesana. Untuk mengakses tool filtering si CS harus mengakses webmail.domainanda.com (ganti domainanda.com dengan nama domain Anda ya..) lalu login menggunakan akun dan passwordnya.

Pada halaman berikutnya, si CS bisa mengklik tombol Email Filtering

Tombol email filtering

2. User Level Filtering

Untuk User Level Filtering ini hanya bisa dilakukan oleh admin atau Anda atau siapapun yang bisa mengakses cPanel. Pada tipe ini Anda bisa mengatur konfigurasi filtering untuk semua akun email yang menggunakan domain Anda. Namun cara melakukan pengaturan filtering antara Account Level Filtering dengan User Level Filtering tidaklah berbeda, yang berbeda hanya cara masuk dan hak privilege-nya saja.

Untuk menggunakan user level filtering akses cPanel Anda lalu klik tombol   User filtering level dan Anda pun akan dibawa kehalaman berikutnya.

Selanjutnya klik tombol Manage Filter pada akun email yang akan atur filteringnya.

Mengatur filtering email

Pada halaman selanjutnya klik tombol Create a new filter lalu pada bagian Filter Name beri nama konfigurasi filtering Anda, sebagai contoh kita beri nama Aturan 1  saja.

Memberi nama filter

Setelah membuat nama filter, langkah selanjutnya adalah membuat Rule (aturan filter) dan Action (aksi), rumusnya dalam membuat rule adalah : 

OPSI + OPERATOR + PARAMETER + ACTION

Rules 

Untuk Parameter bisa Anda buat/tulis sendiri parameternya sesuka hati 

Action

Untuk mempermudah pemahaman Anda, Anda bisa menyimak rangkaian kalimat berikut ini  :

“Filtering email akan di lakukan berdasarkan kata (parameter), filtering lalu akan melakukan scanning pada email, jika di temukan kata yang (operator) (parameter) pada (opsi) maka filtering email akan (action)”

 

Contoh :

Anda memilih opsi Subject (judul email), kemudian operator Equal (sama persis dengan), parameter Promosi dan action Discard Message (menghapus pesan).

Maka jika kita masukan menggunakan rumus kalimat diatas :

“Filtering email akan dilakukan berdasarkan kata Promosi, filtering lalu melakukan scanning pada email, jika ditemukan kata yang Sama Persis dengan Promosi pada Judul Email maka filtering email akan menghapus pesan”

Opsi
From	alamat pengirim email
Subject	Judul email
To	alamat tujuan email
Reply Address	alamat balasan email
Body	isi email
Any Header	Setiap header email
Any Recipient	Setiap Penerima email
Has not been previously delivered	email yang belum terkirim
Is an error message	pesan error yang ditemukan.

 

Operator
Equals	Sama persis dengan
Matches Regex	Regular Expression
Contains	Mengandung kata
Does not Contain	Tidak mengandung kata
Begins with	Diawali dengan
Ends with	Diakhiri dengan
Does not begin with	Tidak diawali dengan
Does not end with	Tidak diakhiri dengan
Does not match	Tidak sama persis/ tidak cocok dengan.

 

Action
Discard Message	Menghapus pesan tanpa peringatan
Redirect to Email	Mengirimkannya kembali ke alamat email lain
Fail with Message	Menghapus pesan dan mengirimkan pesan eror
Stop processing rules	Membatalkan aturan filtering
Deliver to folder	Mengirimkan email ke folder tertentu
Pipe to program	Mengirimkan email ke program atau script pada server.

 

2.1 Contoh Kasus:

Kita akan membuat filter dengan aturan setiap email masuk yang judulnya mengandung kata Discount Viagra maka email tersebut akan langsung di hapus tanpa peringatan.

Maka kita dapatkan :

• Opsi                : Judul Email (Subject)
• Operator        : Mengandung kata (Contains)
• Parameter      : Discount Viagra
• Action             : Hapus tanpa peringatan

Menggunakan pedoman kalimat:

“Filtering email akan di lakukan berdasarkan kata (parameter), filtering lalu akan melakukan scanning pada email,  jika di temukan kata yang (operator) (parameter) pada (opsi) maka filtering email akan (action)”

Maka :

“Filtering email akan di lakukan berdasarkan kata (Discount Viagra), filtering lalu akan melakukan scanning pada email,  jika di temukan kata yang (Mengandung Kata) (Discount Viagra) pada (Judul Email) maka filtering email akan (Menghapus pesan tanpa peringatan)”

Untuk itu kita buat nya sebagai berikut :

klikmenu dropdown pada bagian Rule kemudian pilih Subject , lalu klik menu dropdown yang ada disampingnya dan pilih Contains kemudian pada kolom yang ada dibawahnya ketikan Discount Viagra.

Membuat rule

Setelah membuat Rule selanjutnya kita pilih Action atau tindakannya, dalam contoh kasus kita akan langsung menghapus email yang masuk jika mengandung kata viagra pada isinya. Untuk itu pada bagian Action pilih Discard Message jika sudah klik tombol Create.

Memilih actions

Jika Anda ingin menambahkan rule atau action yang lain Anda bisa mengklik tombol + yang tersedia disana. Jangan lupa untuk mengklik tombol Create jika semuanya sudah OK.